Պահպանություն
Արժեքավոր օրինակներն առանձնացվում են նախքան ֆոնդի հետագա տնօրինման վերաբերյալ որոշում ընդունելը։
Զննում, համակարգում և նախապատրաստում ենք գրքային հավաքածուները պահպանության, փոխանցման, կրկնակի օգտագործման կամ պատասխանատու վերամշակման համար։
Պետական և ուսումնական հաստատությունների, գրադարանների, կազմակերպությունների և մասնավոր հավաքածուների համար։
Աշխատում ենք ցանկացած ծավալի հավաքածուների հետ՝ գերատեսչական գրադարաններից և ուսումնական ֆոնդերից մինչև մասնավոր հավաքածուներ ու պահոցներ։
Մեր նպատակն է ֆոնդը բերել հստակ ու կանոնակարգված վիճակի, կանխել հազվագյուտ և հնարավոր արժեք ներկայացնող օրինակների կորուստը և գրքերի յուրաքանչյուր խմբի համար սահմանել հիմնավորված հետագա ուղի։
Արժեքավոր օրինակներն առանձնացվում են նախքան ֆոնդի հետագա տնօրինման վերաբերյալ որոշում ընդունելը։
Աշխատանքն իրականացվում է համաձայնեցված ծրագրով՝ հստակ փուլերով և արդյունքներով։
Վերամշակման է ուղարկվում միայն այն նյութը, որը կորցրել է գործնական և հավաքածուային արժեքը։
Որոշում ենք հավաքածուի ծավալն ու վիճակը, աշխատանքի պայմանները և նպատակահարմար ձևաչափը։
Կազմակերպում ենք գրքերի ամբողջ զանգվածի հետևողական մշակումը և ազատում տարածքը։
Հեռացնում ենք մակերեսային աղտոտվածությունը, երբ դա անհրաժեշտ է հետագա մշակման համար։
Գրքերը դասակարգում ենք ըստ վիճակի, թեմատիկայի և հետագա օգտագործման հեռանկարի։
Առանձնացնում ենք հազվագյուտ, հին, հավաքածուային և հնարավոր նշանակություն ունեցող օրինակները։
Գրքերի խմբերը նախապատրաստում ենք պահպանության, փոխանցման, վաճառքի, կրկնակի օգտագործման կամ վերամշակման համար։
Ամեն հին գիրք չէ, որ թղթի թափոն է։ Որոշում ընդունելուց առաջ գիրքը պետք է տեսնել և գնահատել։
Նախագծի հիմնարար սկզբունքը
Ուսումնասիրում ենք ֆոնդի լուսանկարներն ու նկարագրությունը, ճշտում դրա ծավալը, գտնվելու վայրը և կազմակերպության խնդիրը։
Զննում ենք հավաքածուն, գնահատում գրքերի վիճակը և աշխատանքի իրականացման պայմանները։
Սահմանում ենք փուլերը, աշխատանքի ձևաչափը և առանձնացված խմբերի հետագա բաշխումը։
Տեղում կամ համաձայնեցված կարգով մշակում, մաքրում և համակարգում ենք գրքերը։
Ձևավորում ենք համաձայնեցված խմբերը և դրանց հետագա օգտագործման վերաբերյալ առաջարկությունները։
Արդյունքի կազմը որոշվում է կազմակերպության խնդրով և աշխատանքի համաձայնեցված ծավալով։
Նախնական քննարկման համար բավական է նշել ֆոնդի տեսակը, գրքերի մոտավոր քանակը, գտնվելու վայրը և ակնկալվող արդյունքը։